1、应用背景

中国企业信息化蓬勃发展了20余年,呈现如下几个特征:
1)经历了MIS、ERP、OA、财务、CRM等几大信息化热潮;
2)信息化悠久的企业,先后实施多个软件系统,信息孤岛不可避免存在;
3)多个软件系统,要求每个员工都有不同的用户,做不同的工作,进不同的系统;
4)除主营业务外,企业内部诸多细微方面开始定制软件进行管理,更加剧了信息孤岛。

打破信息孤岛,实现一个用户登录后,在一个界面查看所有系统的信息、处理所有系统的事务,已经成为越来多企业信息化的选择。
统一信息平台解决方案应运而生!

 

 

2、什么是统一信息平台?

简单说,就是将一个企业/组织内部的所有应用管理系统集成在一个界面(Portal门户)中,实现一个用户登录、在这一个界面中完成所有系统的信息浏览、事务处理、数据查询。所有系统后台的数据也将得到统一的规范与管理。


 
 
3、统一信息平台,企业信息化的必然选择
 
信息化的初衷是为提高效率、支持企业发展;但如果系统多、用户多、出现信息孤岛,必然会成为企业发展的障碍。突出表现在以下几个方面:
 
1) 公司同时使用多种系统,用户认证登录、信息查看、处理工作等,都需要登录不同的系统,增加了使用难度和复杂度,也给IT管理人员增加了许多工作。
2) 各系统大多是根据需要,依次建成的,一般缺少统一标准,新建系统与原有系统之间差异大,难以进行系统之间的信息交互。
3) 各系统界面风格和操作习惯各不相同,员工需要对各系统分别学习与习惯,随着业务的增加,各种需要处理的事务也会越发繁杂。
4)信息孤岛的核心问题是数据孤岛,数据孤岛必然阻碍企业对核心数据的进一步的挖掘、再次使用。
 

改变以上问题,以主数据、统一portal门户、ESB企业总线为核心的“统一信息平台”解决方案已被越来越多的企业所接受。

 

 
4、优势 :多系统并行运行与统一信息平台的比较
 
统一信息平台与多个系统分别运行的优势比较如下:

比较的角度
多系统使用
统一信息平台
企业信息化标准
一般缺乏标准,需要系统就上一套,不同系统来自不同的厂家,数据、界面、管理方式等都会存在着巨大的差异。
将原有的多个系统进行统一的规范与标准改造,主要表现在用户管理、数据库管理、系统扩展规范要求等。
登录地址、用户、界面
每个系统都有一个登录地址、一个用户、一个登录界面;基于安全考虑,一些用户的登录名与密码需要定期更换,比较麻烦;
一个登录地址、一个用户、一个登录界面。
功能操作
查看不同信息、操作不同的事情,需进入不同的系统
登录一个系统,在一个界面内完成所信息查看、业务处理;
数据管理、使用
每个独立的系统都有一套独立的数据库,维护使用都是单独进行;
通过主数据概念,所有系统的数据可整合在一起管理、使用;
数据挖掘
数据分散,很难挖掘使用
整合在一起,便捷挖掘与二次使用
系统维护
从头到脚,每个系统都需要完整维护,包括用户账号、数据库、功能模块等。
各个系统的用户账号、数据库、使用界面等统一维护、管理,无需重复进行。只需各系统的功能模块的单独维护。
系统扩展
如果新增加的系统与原有系统有关联性,则在其基础上进行二次开发;如没有任何关联性,则必须新开发,加剧信息孤岛。
按照统一统一信息平台规范的标准,在主数据结构下,增加新的功能模块;用户账号、数据库等分享使用,无需再增加系统。

 

 

5、统一信息平台适合那些客户
 
如同过去20年企业信息化的各次风潮,如MIS、ERP、OA等,统一信息平台也将在3年内成为一种风潮。但与以往不同的是,统一信息平台是给有成熟信息化经验的企业使用,并且是解决他们当前遇见的实实在在的问题,是一种“对症下药”之风,而非赶潮流之风。
 
其目标客户一般具备以下特征:
 
1) 企业信息化已久,正在使用的管理系统已是企业管理中不可缺少的组成部分;
2) 有3种或3种以上的、独立运行的管理系统,员工同时使用多个系统比较麻烦;老板需要提高工作效率,并且也要省去登录不同系统处理不同事件、查看不同数据的麻烦;
3)信息管理部门管理已有系统、继续扩展实施新系统时,已经感到一定的繁琐与压力;

4)同样的信息要在多个系统多次录入或维护。

 

 

6、建立灵活、高效、可自由扩展的企业全案信息化方案
 
建设统一信息平台,是“对症下药”或“按需补养”,其达到的目标也自然是企业信息化多年遇见的问题或发生的瓶颈。
 
具体包括以下方面:
 
1)以此建立并规范企业信息化建设的标准,确保未来的系统建设有章可循。
2)打破信息孤岛,使得数据、用户等都用以规范、统一管理。
3)使得每个员工无需保留每个系统的密码,更无需反复进入多个系统,一个用户、一个平台内,看到所有相关信息,处理所有相关事务。
4)数据的统一,使得数据的管理与挖掘得以实现,为企业创造更大价值;

5)明显提高系统的响应效率,从而提高工作效率、减低差错率,并在某些方面可大大减低人工成本。

 

 

典型案例
·中电投工程公司信息平台整合与管理流程定制(二期) ·森松集团统一信息集成平台
·中电投工程公司统一信息平台建设(一期)
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